A Solução 360º

Esta solução MyDataPrivacy apresenta-se como uma plataforma de conhecimento com ferramentas para implementar e manter o RGPD. Os conteúdos da plataforma são atualizados regularmente assim como as funcionalidades disponíveis. A plataforma também disponibiliza um guia de implementação passo a passo para implementar o RGPD. Paralelamente, a experiente equipa do MyDataPrivacy devidamente certificada pelo IAPP ainda disponibiliza um web workshop opcional com a duração de 7 horas que permite explicar todo o processo à medida de cada cliente.

O estado e manutenção da implementação final do RGPD será da total responsabilidade do cliente.

Funcionalidades

☑ ADMINISTRAÇÃO DA PLATAFORMA
☑ Manutenção da informação da entidade cliente
☑ Gestão de utilizadores e permissões de acesso (Criação, Leitura, Alteração e Eliminação)
☑ Autenticação dupla (opcional)
☑ Auditoria de acesso por utilizador e/ou por área aplicacional
☑ TABELAS
☑ Base de conhecimento do RGPD relacionada com artigos, considerandos, medidas de segurança e modelos.
☑ Categorias de dados
☑ Licitudes de tratamento
☑ Prazos de retenção
☑ Medidas de segurança
☑ Parâmetros para gestão de risco nas AIPDs

☑ CONTROLO DE CONFORMIDADE
☑ Lista de requisitos a cumprir (definidos pelo MyDataPrivacy)
☑ Com referências diretas ao RGPD
☑ Com referências à segurança
☑ Estrutura similar a uma auditoria
☑ REGISTOS DE TRATAMENTO
☑ Mapeamento de dados pessoais
☑ Licitudes de tratamento
☑ Condições dados sensíveis
☑ Análise de risco
☑ Medidas de segurança
☑ Entidades externas
☑ Transferências internacionais

☑ AIPD
☑ Análise de risco configurável
☑ Parametrização de modelos para a estrutura da AIPD
☑ Recomendações sobre a necessidade de fazer uma AIPD
☑ ENTIDADES
☑ Manutenção de todas entidades externas à organização
☑ Mapeamento dessas entidades nos processos

INCIDÊNCIAS DE SEGURANÇA ( 10/2019 )
☑ Manutenção de incidências.
☑ Registo de toda a informação necessária para enviar à CNPD caso seja necessário
☑ Análise de risco
☑ GESTÃO DE CONSENTIMENTOS ( 10/2019 )
☑ Recolhe e regista consentimentos (digitais ou papel-devidamente digitalizado)
☑ Gestão das renovações de consentimento
☑ Aplicável a qualquer conteúdo
☑ Histórico auditável de consentimentos
☑ PEDIDOS DE TITULARES DE DADOS ( 10/2019 )
☑ Portal da entidade para comunicar com os utilizadores externos
☑ Gestão de pedidos de acesso de titulares de dados
☑ Criação de lista de tarefas baseada nos mapeamentos de dados
☑ Histórico auditável de todos os pedidos processados
☑ TRANSFERÊNCIA SEGURA DE INFORMAÇÃO ( 10/2019 )
☑ Portal da entidade para comunicar com os utilizadores externos
☑ Envio e receção de documentos pelo portal
☑ Histórico auditável de todos as transferências efetuadas
☑ GESTÃO DA FORMAÇÃO ( 11/2019 )
☑ Programas de formação RGPD produzidos pela equipa do MyDataPrivacy
☑ Gestão da frequência dessas formações pelos utilizadores da entidade
☑ GESTÃO DOCUMENTAL
☑ Gestão de documentos na plataforma
☑ Referenciação desses documentos em qualquer lugar da aplicação sempre que necessário
☑ Controlo de versões dos documentos

Segurança

O MyDataPrivacy está hospedado nos centros de dados da Amazon Web Services (AWS)
A AWS foi nomeada líder pelo 9º ano consecutivo em IaaS (Infra-estrutura como um serviço) pelo grupo Gartner
A AWS garante um nível de conformidade máximo com o RGPD

Os dados do MyDataPrivacy são geridos pelo Sistema de Gestão de Bases de Dados (SGBD) Oracle
A Oracle é o SGBD mais prestigiado e popular do mundo, além de também ser reconhecida pelo grupo Gartner como líder

As cópias de segurança são asseguradas diariamente pelo MyDataPrivacy nos centros de dados da AWS. Paralelamente, existe sempre a possibilidade de exportar a informação total de um cliente e baixar essa cópia conforme for adequado.

Se pretender mais informações, agradecemos que peça a marcação de uma demonstração.